Word et Excel - INITIATION

Cette formation est conçue pour les débutants souhaitant maîtriser les bases des logiciels Word et Excel. Vous apprendrez à créer, formater et mettre en page des documents professionnels sur Word, ainsi qu’à utiliser les fonctions essentielles d’Excel pour organiser, analyser et présenter des données. Grâce à des exercices pratiques et des démonstrations étape par étape, vous serez rapidement opérationnel pour optimiser votre productivité au quotidien, que ce soit pour rédiger des rapports, des lettres ou des tableaux simples. Une formation idéale pour renforcer vos compétences bureautiques et gagner en autonomie dans vos tâches professionnelles.
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INFORMATIONS

  • 2425OGEC_011
  • 15/01/2025
  • 9h-12h / 13h-17h
  • 7 heures
  • Hauts-de-France
  • Tout personnel OGEC
  • IFP Lille - Institut de Formation Pédagogique - Enseignement Catholique Hauts-de-France
  • 210,00 €
  • 20 places
  • Formacode : 70354

Pré-requis

  • Aucun

Objectif professionnel

  • Développer des compétences de base sur les logiciels Microsoft Word et Excel afin de
    renforcer leur autonomie et leur efficacité dans la création de documents professionnels
    et la gestion de données

Objectifs pédagogiques

  • Maitriser l’interface de Word et Excel : savoir naviguer dans les menus et outils de base
  • Créer et mettre en forme des documents dans Word : apprendre à créer un document, insérer et organiser du texte, savoir appliquer des styles et mettre en forme du texte, gérer les pages
  • Gérer et organiser des tableaux simples dans Excel : créer des tableaux de données, entrer des informations et effectuer des manipulations de base (tri, recherches), utiliser des fonctions de calcul de base (somme, moyenne) et formater les cellules
  • Analyser et présenter des données avec Excel : apprendre à réaliser des graphiques
    simples, savoir filtrer et trier des données
  • Acquérir des bonnes pratiques pour l’utilisation quotidienne de Word et Excel : utiliser
    des raccourcis claviers et les astuces pratiques pour gagner en efficacité

Programme et contenu :

Word

  • Les menus/barres d’outils
  • Création d’un nouveau document
  • Enregistrer/enregistrer sous et formes d’enregistrement
  • Utilisation de l’aide
  • Correction automatique et grammaticale
  • Style et mise en forme, listes à puces et numérotées
  • Copier/coller/couper/collage spéciaux
  • Création de tableau
  • Insertion (objet, image, capture d’écran, wordart, smartart)

 

Excel

  • Déplacement dans une feuille de calcul
  • Saisie et modification de données
  • Sélection de cellules, de lignes, de colonnes ou totalité du classeur
  • Insertion et/ou suppression de lignes, colonnes ou feuilles de calculs
  • Calculs et formules de base
    ST/09-2022
  • Formats de cellule
  • Encadrement et bordure
  • Mise en forme
  • Graphique

Si le nombre de participants est insuffisant pour assurer le bon déroulement de la formation,
l’IFP pourra être amené à annuler le stage 15 jours avant le démarrage de la formation.

Moyens pédagogiques mise en oeuvre

Formation réalisée en présentiel.

  • Apport par la formatrice
  • Manipulation par les stagiaires à partir d’exercices concrets
  • Questions/ Réponses

Modalités d'évaluation

  •  Utilisation d’un google form pour les recueils des besoins en amont de la formation et
    le questionnaire de satisfaction en fin de formation.
  • La montée en compétences des stagiaires sera évaluée au cours de la formation par la
    formatrice par des productions individuelles et collectives.

Formatrice

Sabrina TEIXEIRA

Procédure d'inscription

  • Cliquer sur s’inscrire en formation pour remplir le formulaire d’inscription.

  • Confirmer par le chef d’établissement votre inscription sous forme de signature électronique. La procédure sera communiquée au chef d’établissement.

  • Faire la demande de prise en charge à AKTO via OPCABOX.

  • Inscription possible jusque 15 jours avant le démarrage de la formation. 

Accessibilité

Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Vous pouvez contacter Catherine LEGRAND, référente handicap pour plus d’informations.

Contact

Cette formation peut également être proposée au sein de votre établissement.
Contactez-nous pour plus d’informations.

Date de publication

25/10/2024

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